Règlement & inscription de la Clico'Race

1. Organisation de l'événement

La Clico'Race est un évènement organisée par Clicochic, dans le cadre de son programme d'animations annuelles. L'édition 2026 se tient au Camping Imbours, situé à Larnas en Ardèche, lors de son week-end spécial du 5 au 7 juin 2026.

L'événement est ouvert à tous les vacanciers séjournant au camping sur les dates du week-end. La course se déroule sur une journée complète, le reste du week-end étant consacré aux autres activités de ce week-end à thème.

L'organisation se réserve le droit de modifier le programme, de reporter ou d'annuler tout ou partie de l'événement en cas de conditions météorologiques dangereuses, de contraintes de sécurité ou de toute circonstance indépendante de sa volonté.

2. Conditions d'inscription

La participation à la Clico'Race est ouverte à toute personne physique remplissant les conditions suivantes :

• Âge minimum : 16 ans
• Un ou deux pilotes par caisse. Chaque équipage est composé de maximum 5 personnes.
• Réservation d'un séjour obligatoire au Camping Imbours sur les dates du week-end Clico'Race, effectuée via capfun.com.
• Inscription à la course via le formulaire dédié disponible en bas de cette page et distinct de la réservation du séjour.
• L'organisation se réserve le droit de refuser toute inscription ne remplissant pas les conditions du présent règlement.

Remise sur le séjour

Les participants inscrits et validés bénéficient d'une remise de 50% sur le montant de leur séjour, remboursée directement sur place par l'équipe du camping le jour de l'événement, sur présentation de leur caisse à savon à l'accueil. La remise ne s'applique qu'aux participants ayant effectivement présenté leur véhicule lors du contrôle technique d'avant-course. Elle n'est pas cumulable avec d'autres offres promotionnelles.

3. Caractéristiques des caisses à savon

La Clico'Race repose sur un principe fondamental : la caisse est construite ou apportée par le participant.

Toute caisse doit être non motorisée et avancer uniquement par gravité, sans aucune assistance mécanique, électrique ou humaine pendant la descente. Au-delà de cette règle fondamentale, la créativité est encouragée : matériaux, forme, décoration et mise en scène sont entièrement libres.

4. Règles de sécurité

La sécurité des participants, du public et du staff est la priorité absolue de l'organisation. Le non-respect des consignes ci-dessous entraîne le refus de départ, sans recours possible et sans remboursement de la remise associée.

• Port du casque obligatoire pour tous les pilotes, du contrôle technique jusqu'à la fin de chaque descente. Le casque doit être homologué et en bon état.
• Protections corporelles fortement recommandées : genouillères, coudières, gants. Le port d'équipements de protection est laissé à l'appréciation du participant, à l'exception du casque.
• Contrôle technique obligatoire avant chaque passage en piste. Toute caisse jugée non conforme ou dangereuse par le staff technique est refusée au départ.
• Les participants s'engagent à respecter strictement les consignes du staff, des commissaires de piste et des bénévoles tout au long de l'événement.
• La piste est strictement interdite au public pendant les descentes. Les zones spectateurs sont clairement délimitées et balisées.
• En cas d'incident sur la piste, les consignes du staff ont priorité absolue sur tout autre instruction.
• L'organisation se réserve le droit d'interrompre une descente ou l'ensemble de l'événement à tout moment si les conditions de sécurité ne sont plus réunies.

5. Déroulé de la course et critères de notation

La Clico'Race combine deux dimensions : la performance sur la piste et le spectacle. Le classement final tient compte des deux, à parts égales.

La journée se déroule en trois temps : une parade des bolides le matin (présentation des caisses et notation design par le jury) suivie d'une période d'essai libre. L'après-midi place aux descentes chronométrées avec 2 runs chronométrés. Remise des trophées en soirée.

Les décisions du jury sont souveraines et sans appel. Aucune réclamation relative au classement ne sera acceptée après la remise des trophées.

6. Responsabilité et droit à l'image

Responsabilité des participants

Chaque participant s'engage à pratiquer la course sous sa propre responsabilité civile. La participation à la Clico'Race implique une activité physique comportant des risques inhérents. Les participants déclarent être en bonne santé et aptes à pratiquer ce type d'activité.

L'organisation décline toute responsabilité en cas de dommages corporels, matériels ou moraux subis par un participant, dès lors que les règles de sécurité définies dans ce règlement ont été respectées. Les participants mineurs participent sous la responsabilité de leurs représentants légaux, dont l'autorisation écrite est obligatoire.

Chaque participant est responsable de son véhicule et des dommages qu'il pourrait causer à lui même, à des tiers ou aux infrastructures du camping.

Droit à l'image

En participant à la Clico'Race, chaque participant autorise expressément Clicochic et Capfun à utiliser les photographies et vidéos réalisées pendant l'événement à des fins de communication, sur tous supports (site internet, réseaux sociaux, supports print, relations presse), sans contrepartie financière et pour une durée illimitée.

Cette autorisation s'étend aux représentants légaux des participants mineurs. Tout participant souhaitant s'y opposer doit en informer l'organisation par écrit avant le début de l'événement.

Annulation et modification

En cas d'annulation de l'événement pour des raisons indépendantes de la volonté de l'organisation (météo, sécurité, force majeure), aucun remboursement de la remise ne pourra être réclamé. La réservation du séjour suit les conditions générales de vente de Capfun, indépendamment de l'événement Clico'Race.